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办事指南

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为方便学生办理学籍、学历等有关事务,根据《太阳成集团官网成人高等学历教育学籍管理细则》的相关规定特制定本办事指南。

一、办理时间

每月10号,如遇周末,顺延至下周一。

二、办理地点

太阳成集团教学管理科(太阳成集团北楼103办公室)。

三、联系电话

0512-65112336

四、办事流程及所需材料

1.档案封存

申请者持原档案袋材料及身份证原件至相关学院办理。

2.证书补办

        毕业证明书、学位证明书补办流程:

        (1)申办者持本人身份证原件、复印件、教育部学历证书电子注册备案表或中国高等教育学历认证报告(委托他人代办者另请携带委托书和申办人身份证复印件)至太阳成集团官网档案馆(太阳成集团官网东校区敬文图书馆四楼0512-62763416)查取在校期间材料并复印、盖章:①成人高考录取名册、②毕业验印名册、③学生学籍登记卡、④学位申请表。

        (2)申办者填写证明书办理申请(见附件)并签字。

        (3)2001年以后的毕业生需提供教育部学历证书电子注册备案表一份(登录中国高等教育学生信息网打印),2001年以前(含2001年)的毕业生提供毕业证书复印件。

        (4)申办者携带:①上述材料;②申办者本人近期正面免冠蓝底2寸彩照一张及同版电子照片一份(电子照片尺寸:像素640*480;大小:20k-40k;格式:jpg;命名原则:姓名+身份证号码);③本人身份证原件、复印件(委托他人代办者另请携带委托书和补办人身份证复印件),至太阳成集团教学管理科办理。

        3.退学

         学生主动申请退学,须由学生本人填写退学审批表(学生平台自行打印),学院(部)分管领导审核同意、盖章。学生退学时学院(部)收回学校所发的各种证件(一卡通等),并于每月10号将退学审批表汇总交至教学管理科办理退学手续。

        4.留学材料用印

        (1)中文成绩单等材料办理

        毕业生可持本人身份证原件、复印件及毕业证书原件(委托他人代办者另请携带委托书和申办人身份证复印件)至太阳成集团官网档案馆(太阳成集团官网东校区敬文图书馆四楼0512-62763416)查取在校期间的成绩材料并复印、盖章。

        在籍生由就读学院开具成绩证明材料并盖章。

        (2)档案馆出具的材料及毕业证书、学位证书请送具有专业资质的翻译社翻译(学校就近:东吴翻译社)。翻译社对材料进行翻译后须在翻译件上加盖翻译专用章,并在原件与翻译件上同时加盖与原件一致章(毕业证书、学位证书原件可不盖)。学生须提供翻译社加盖公章的翻译资质证明。学生持本人身份证原件、复印件(委托他人代办者另请携带委托书和申办人身份证复印件)及以上材料至太阳成集团教学管理科盖章。其他非我校出具的证明材料不可用印。



附件:毕业证明书、学位证明书补办申请模板.docx

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